一、准备工作（共享前必查）
确保设备在同一局域网：
主机电脑（连接打印机的电脑）和需共享的设备（如其他电脑、手机）连接至同一 WiFi 或路由器。
安装打印机驱动：
先在主机电脑上正确安装打印机驱动，确保单机可正常打印。
关闭防火墙 / 设置权限（部分系统需操作）：
Windows 系统：进入「控制面板→系统和安全→Windows Defender 防火墙」，允许文件和打印机共享。
Mac 系统：一般无需额外设置，确保系统偏好设置中的「共享」功能开启。
二、设置打印机共享（以主机电脑为例）
场景 1：Windows 系统主机共享设置
连接打印机并打开设备设置：
主机电脑通过 USB 线连接打印机，或确保打印机已接入网络（无线打印机）。
按下
Win + I打开「设置」→「设备」→「打印机和扫描仪」，找到已连接的打印机。启用共享功能：
点击打印机名称→「管理」→「打印机属性」→切换至「共享」选项卡。
勾选「共享这台打印机」，可自定义共享名称（如 “办公室打印机”），点击「确定」。
设置访问权限（可选）：
若需限制用户，点击「安全」选项卡，添加允许访问的用户账户并设置权限。
场景 2：Mac 系统主机共享设置
打开共享偏好设置：
点击屏幕左上角苹果图标→「系统偏好设置」→「共享」。
添加打印机并启用共享：
在「共享」界面左侧勾选「打印机共享」，右侧点击「+」号添加已连接的打印机。
确认勾选打印机名称，并允许 “所有用户” 或指定用户访问。
三、其他设备连接共享打印机
场景 1：Windows 电脑连接共享打印机
通过网络搜索打印机：
打开「设置」→「设备」→「打印机和扫描仪」→「添加设备」。
等待搜索到共享打印机名称（如 “主机电脑名称 \ 办公室打印机”），点击连接即可。
手动输入路径连接：
若搜索失败，按下
Win + R输入\\主机电脑IP地址（如\\192.168.1.100），双击共享打印机图标完成安装。
场景 2：Mac 电脑连接共享打印机
通过网络发现连接：
打开「系统偏好设置」→「打印机和扫描仪」→点击「+」号→选择「共享打印机」。
在列表中找到主机电脑名称及共享打印机，点击「添加」即可。
输入主机地址连接：
若未显示，点击「网络」→输入主机 IP 地址（如
smb://192.168.1.100），按提示选择打印机并安装驱动。
场景 3：手机 / 平板连接（需支持无线打印）
确保手机与主机同网络：
打开手机「设置」→连接至主机电脑所在的 WiFi。
通过打印应用连接：
iOS 用户：在支持打印的应用（如备忘录、浏览器）中点击「分享」→「打印」，选择共享打印机（需主机开启共享且安装 iPrint 等插件）。
Android 用户：下载「Google 打印服务」或厂商官方 APP（如 HP ePrint），搜索并连接共享打印机。
四、常见问题排查
无法发现共享打印机：
检查主机电脑是否开启共享功能，重启路由器或主机。
确认主机 IP 地址正确（Windows 可在「命令提示符」输入
ipconfig查看 IPv4 地址）。权限不足导致连接失败：
Windows 主机需确保共享打印机的用户账户有访问权限（在「共享」→「高级共享」中设置）。
Mac 主机需在「系统偏好设置→共享」中勾选 “允许远程管理打印机”。
驱动缺失：
部分打印机需在客户端手动安装驱动，可从打印机官网下载对应系统的驱动程序。
